ניהול עצמי יעיל שמייצר תוצאות – חלק 1 – מיתוס ניהול הזמן
"ההצלחה שלך נקבעת על פי סדר היום היומי שלך." -ג'ון מקסוול אם הייתי יכול לסכם את המאבק שרובנו מתמודדים איתו בעידן המידע במילה אחת בלבד, הייתי משתמש במילה "להציף". יש לנו כל כך הרבה דברים שמגיעים אלינו מכל הכיוונים, כך נראה! לאורך כל היום אנו מקבלים טלפונים, הודעות טקסט, מיילים, הפרעות במשרד ועוד. בעיצומן של הסחות הדעת הללו, עדיין יש לנו עבודה לעשות. בין אם אתה עובד עבור מישהו או עובד עבור עצמך, השאלה היא אותה שאלה – "איך אני מנהל את כל ההפרעות היומיומיות, ועדיין מייצר תוצאות בעבודה שלי?!" מול אותה "הצפה", החלטתי לאחרונה לשבת ולאסוף מידע חיוני שאוכל ליישם בחיי שלי כדי להבין איך להתמודד עם הנושא הזה. אני אחשוף את המקורות שלי לסדרת המאמרים הזו עכשיו כדי שתוכלו לראות שאני לא נושף עשן, ושזה מגיע מכמה מומחים די אמינים בנושא הזה.
קודם כל, ביליתי בערך 90 דקות עם המיליונר והגורו השיווקי המקוון, אנדרו קאס. הוא שיתף כמה מהשיטות המומלצות שלו בתחום שהוא מכנה, "לנהל את עצמך בזמן;" לא "ניהול זמן". אנדרו בילה 10 שנים בתעשיית השירותים הפיננסיים הן בבנקאות להשקעות והן בבנקאות למשכנתאות לפני שנכנס לעולם השיווק באינטרנט והמכירות הישירות בשנת 2006. אנדרו עשה מה שרבים לעולם לא יעשו… והגיע לסימן שבע ספרות בשניים נפרדים ענפים לפני גיל 35 – ענף בנקאות ההשקעות וענף המכירות הישירות. הטכניקות הללו הניעו את אנדרו להצלחה ממנה נהנה. המקור השני שלי הוא ספר מאת טוד דאנקן, מלכודות זמן: אסטרטגיות מוכחות לאנשי מכירות מוצפים. הוא גם המייסד של The Duncan Group באטלנטה, ג'ורג'יה, והוא אחד המומחים המובילים באמריקה בתחום המכירות ושליטה בחיים. הקלטות, הסמינרים והספרים שלו, כולל ה וול סטריט ג'ורנל רב מכר מכירת אמון גבוה , עזרו למיליונים ברחבי העולם לנצל את הפוטנציאל שלהם. בסדרת המאמרים הקצרה הזו, "ניהול עצמי אפקטיבי שמייצר תוצאות", תיארתי את הנקודות העדינות של ניהול ההצפה מכל מקור, כך שתוכל לקחת מהפרטים הטובים ביותר בעיני. אני ממליץ לך ליישם כל אסטרטגיה באופן מיידי ולבדוק כל אחת מהן כדי לראות כמה יותר יעיל ויעיל אתה יכול להיות! עשיתי זאת עם תוצאות מדהימות!
להלן הטכניקות המוכחות שיגרמו לך להתקדם בעסקים ובחיים:
1. מיתוס ניהול הזמן.
2. הצפה מחבקת.
3. היזהר!: הסחות דעת קדימה.
4. שמור על הסביבה שלך!
5. מה הזמן שלך שווה – באמת?
תארו לעצמכם: מתעוררים מתי שרוצים, אחרי שישנתם לילה שלם של שינה. עבודה ביעילות מקסימלית במשך כמה שעות, ולמעשה מבצעים כמה מהדברים החשובים ביותר ברשימת ה"לעשות" שלך להיום. ואז לטפל בבעיות משפחתיות חשובות, או להיות מסוגל להשתתף באירועי בית ספר או אירועי ספורט עם הילדים שלך, לתכנן ולהוציא את האחר המשמעותי שלך לערב אינטימי ביחד, ללכת לישון בשעה הגונה ולדעת שתשנו הרבה באותו ערב…ולעשות את כל זה לגמרי ללא רגשות אשם, מתוך הביטחון של הידיעה שהפקת את המקסימום מכל דקה שניתנה לך באותו היום. השינוי הראשון שאנחנו צריכים לעשות כדי להפוך למנהלים אפקטיביים של עצמנו בזמן הוא לשנות לחלוטין את נקודת המבט שלנו על "ניהול זמן". למעשה, אנחנו צריכים להגיע להבנה שאין שום דרך שנוכל אי פעם "לנהל את הזמן". הביטוי "ניהול זמן" נעשה שימוש יתר ולא מוגדר. כשאתה עוצר לחשוב על זה, למעשה אין סיכוי שנוכל אי פעם לנהל את הזמן – אנחנו לא יכולים לנהל אפילו שנייה אחת שחולפת – זה בלתי אפשרי. בפעם האחרונה שבדקתי, לשעון שלי יש את אותה כמות זמן שיש לכולם! זה עובר אצלי שני בכל פעם, בדיוק כמו אצל כולם – וזה עושה אותו דבר גם לך.
1. "ניהול זמן" הוא מיתוס. אנחנו יכולים לנהל את עצמנו רק בזמן. זה יעבור לכולנו באותה דרך. אבל, רק מי שימצא דרך לנהל את עצמו טוב יותר יהפוך ליעיל יותר, יעיל ופרודוקטיבי יותר. ישנם שני תחומים שעלינו ללמוד לנהל אם אי פעם נהיה "מנהלים עצמיים" יעילים:
- אנרגיה נפשית
- אנרגיה גופנית
לנהל את שלנו אנרגיה נפשיתעלינו לענות ביעילות על השאלה, "במה אני מתמקד במהלך היום?" לאן שהפוקוס שלך הולך, המעקב שלך הולך. עד כמה המיקוד שלך מטושטש על ידי דואר אלקטרוני, הודעות טקסט, שיחות טלפון, פוסטים בטוויטר, עדכונים בפייסבוק (אם להזכיר כמה) במהלך יום העבודה שלך? אם אתה כמו 97% מהעולם, אתה מופגז כל הזמן על ידי הסחות דעת מהסוג הזה. ניהול שלנו אנרגיה גופנית חשוב גם. עד כמה אנחנו דואגים לעצמנו? האם יש לנו הרגלים אישיים טובים? האם אנו מתאמנים ואוכלים נכון כך שהמכונה הפיזית שלנו תעבוד בקיבולת מירבית? ישנו "חיבור גוף-נפש" מובהק שעלינו להכיר בו אם אנו מתכוונים לשבור את המיתוס הזה של ניהול זמן. כאשר המכונה הפיזית פועלת כמו שצריך, למכונה המנטלית יהיה את הדלק המתאים גם לתפוקה מקסימלית. מה אם היית מסוגל למקד לחלוטין את האנרגיה המנטלית שלך במשימות פרודוקטיביות במיוחד? כמה יותר יעיל היית בעבודה שלך? האם תוכל להספיק יותר ביום…בשעה? כמה עוד אתה יכול לייצר? האם התוצר הסופי של העבודה שלך יהיה איכותי יותר? מה אם פשוט נרגיש טוב יותר פיזית? האם נוכל להיות פרודוקטיביים יותר בעבודה שלנו? האם מערכות היחסים שלנו יהיו טובות יותר אם נוכל להתייעל עם ניצול הזמן שלנו? האם נוכל להתמקד יותר בחייהם של אלה שאכפת לנו מהם אם נוכל ללמוד לעשות הכל במשרד?
המציאות היא שאם היינו יכולים ללמוד לנהל את האנרגיה המנטלית שלנו על בסיס יומיומי, התשובות לכל השאלות הללו היו חיוביות. לכולנו יש 24 שעות ביממה, אז אנחנו צריכים ללמוד לנהל את עצמנו בתוך הפרמטרים של אותן שעות נתונות…אנחנו לא מקבלים יותר, אז אנחנו צריכים להשתמש במה שיש לנו בצורה יעילה יותר! אנחנו צריכים ללמוד לנהל את עצמנו בזמן ממש כמו שרץ למרחקים ארוכים מנהל את הזמן שלו במרוץ. לפני מירוץ, הוא עובד קשה מאוד כדי לוודא שה"מכונה" שלו פועלת בצורה נכונה ויעילה. הוא עובד קשה כדי לוודא שהוא חזק, הגוף שלו מייצר תפוקה מקסימלית ושהוא יכול לסיים את המירוץ מהר. הוא רץ נגד אותו שעון כמו כל שאר הרצים. אין לו יתרון "ניהול זמן" או מפתחות. במהלך המרוץ, הוא מבטל מנטלית כל הסחות דעת. הוא מתמקד רק במטרה שלו – קו הסיום. אם הגוף שלו בכושר טיפ-טופ, הוא יפיק את התוצאות שהוא מחפש. אם הוא מבטל את הסחות הדעת במהלך המרוץ, הוא ישיג את מטרתו ביעילות וביעילות. התוצאות שלו יהיו קשורות ישירות ל"ניהול העצמי" שלו לפני ובמהלכו. ההבנה ש"ניהול זמן" הוא מיתוס, ושאנחנו יכולים לנהל את עצמנו רק בזמן שיש לנו, נותנת לנו פרספקטיבה נכונה.
זכור שרוב האנשים שאינם מאוד פרודוקטיביים, הם מאוד תגובתיים. ימיהם פזורים בגלל הסחות דעת והפרעות. אם ברצוננו להופיע בשיא היכולת שלנו, עלינו להיות פרואקטיביים ומתכוונים לביצוע בכושר מירבי, להגביל את הסחות הדעת ולהישאר ממוקדים. המפתח לפרודוקטיביות הוא פוקוס! ריבוי משימות הוא מיתוס ענק. הצעד הראשון שעלינו לעשות כדי להפוך לאפקטיביים במיוחד הוא לשנות את נקודת המבט שלנו על אופן העבודה שלנו במרחב הזמן שקיבלנו. כלים רבים של "ניהול זמן" יכולים אפילו להפוך להסחות דעת. ברגע שנשנה את נקודת המבט שלנו, אז עלינו להתחיל ליישם חלק פָּשׁוּט אסטרטגיות – אסטרטגיות שקודם כל עוזרות לנו להתגבר על הנמסיס הכי גדול שלנו: להציף. חלק 2, "Embracing Overwhelm" יעשה בדיוק את זה.
